L'offre en détail

Une fonction. Trois formats. Une infrastructure.

STRVCTVR. Pro n'est pas un service modulaire à composer. C'est une fonction Operations Director, livrée à temps partagé, avec son infrastructure incluse. Vous choisissez l'intensité — 0,2 / 0,4 / 0,6 FTE — selon votre taille et votre rythme.

Le socle

Toujours inclus, quelle que soit la formule.

Audit initial gratuit.

Avant tout engagement, je passe une journée à comprendre votre asbl. Statuts, gouvernance, comptes annuels, SOPs existants, équipe, calendrier des obligations. Je vous restitue un diagnostic en une page : ce qui marche, ce qui dérape, ce qui est urgent. Si on ne signe pas, ce diagnostic vous reste acquis.

Onboarding en 2 semaines.

Pas de « phase de découverte » de 3 mois facturée. Première quinzaine, je configure les modules STRVCTVR. Pro pour votre contexte (PCMN, CP337/200, statuts, calendrier AGM). Deuxième quinzaine, je suis opérationnelle.

Infrastructure propriétaire incluse.

Les 11 modules de STRVCTVR. Pro, configurés pour votre asbl. Hébergés, maintenus, mis à jour automatiquement avec les évolutions légales belges (indexation CP337, modifications CSA, changements RGPD).

Conformité au droit social belge native.

Pas une couche posée par-dessus un outil américain. CP337, CP200, Loi Peeters, CSA 2019, RGPD européen — intégrés depuis la conception.

Sortie propre garantie.

Si à un moment vous décidez de recruter un FTE ou de changer de prestataire, vous gardez votre infrastructure, vos données, vos SOPs documentés. Pas de migration coûteuse, pas de chantage à la dépendance.

Les trois formules

En détail, pour chaque taille d'asbl.

Formule 1

Pilotage Essentiel

0,2 FTE · ~1 jour/semaine · ~32h/mois 1 500 € / mois HT Pour asbl 2-4 ETP, budget < 800k€/an

Modules inclus

  • Organisation Profile
  • SOP Manager
  • Compliance Hub

Livrables récurrents

  • 1 Board / trimestre préparé (agenda, minutes, suivi actions)
  • Suivi mensuel membres + cotisations
  • Alerte mensuelle compliance
  • Mise à jour SOPs

Cas d'usage typique

  • Asbl en croissance qui a besoin de structurer ses processus avant de recruter en interne
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Formule 2 · Recommandée

Direction Augmentée

0,4 FTE · ~2 jours/semaine · ~64h/mois 2 800 € / mois HT Pour asbl 4-8 ETP, budget 800k-3M€/an

Modules inclus (les 6 modules opérationnels)

  • Organisation Profile · SOP Manager · Workflow Canvas
  • Forecast Matrix · Project Billing · People Cost Lab
  • Compliance Hub · Emergency File (ICE)

Livrables récurrents

  • Board mensuel
  • AGM annuelle préparée
  • Gestion membres complète
  • Cycle paie + RH
  • Préparation audit annuel
  • Gestion fournisseurs critiques

Cas d'usage typique

  • Asbl établie qui a perdu ou n'a jamais eu d'Operations Director, qui ne peut pas se payer un FTE mais ne tient plus sur Excel + SharePoint
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Formule 3

Direction Sur Mesure

0,6 FTE+ · ~3 jours/semaine · ~96h+/mois à partir de 4 200 € / mois HT Pour asbl 8+ ETP, budget 3M€+/an, ou contexte international

Modules inclus (les 11 modules)

  • L'ensemble de l'infrastructure STRVCTVR. Pro
  • Backbone Engine · AI Invoice Validator · Governance Programme

Livrables récurrents

  • Pilotage opérationnel complet
  • AGM + SteerCo + Marathon Weeks
  • Public affairs (selon scope)
  • Governance programme
  • Audits internes
  • Projets adhoc inclus jusqu'à 30h/an

Cas d'usage typique

  • Asbl en transition (départ d'un secrétaire général, restructuration, fusion-absorption)
  • Asbl internationale avec gouvernance multi-niveaux
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Prestations one-shot

Et si vous ne voulez pas un retainer mensuel ?

Quatre prestations packagées, à prix fixe, livrables en 3 à 6 semaines. Pour valider la collaboration avant un engagement long, ou pour traiter un besoin ponctuel.

Audit gouvernance + recommandations

3 500 € HT · 3 semaines

Diagnostic complet de la conformité CSA 2019, qualité des minutes Board, gestion des conflits d'intérêts, registre UBO, dépôts Moniteur Belge. Livrable : rapport 15-25 pages + plan d'action priorisé.

Mise en place de SOPs sur mesure

4 800 € HT · 4 semaines

10 procédures opérationnelles (parmi GOV / HR / FIN / OPS / COM) rédigées sur mesure, validées avec votre équipe, intégrées dans votre infrastructure.

Préparation audit annuel (kit complet)

2 500 € HT · 3 semaines

Checklist FIN-05 complète, vault documentaire structuré, piste d'audit horodatée, briefing du Commissaire aux comptes. Pour clore votre exercice sereinement.

Implémentation initiale STRVCTVR. Pro

5 000 € HT · 4 semaines

Si vous voulez l'infrastructure sans le retainer mensuel : configuration complète des 11 modules pour votre asbl, formation de votre équipe, transfert de propriété. Vous opérez ensuite seuls.

Une formule en tête ? Validons-la en 30 minutes.

Vous me dites où vous en êtes. Je vous dis quelle formule colle à votre situation, ou si STRVCTVR. Pro n'est pas pour vous.

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